Documents et données
Évènement

Documents et données : l’université à l’ère de la transition numérique

Cette journée d’étude organisée par le Service des archives, en partenariat avec la Direction de la Recherche et de la Valorisation, de l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l’Amue , la DINUM et le SIAF sera l’occasion de faire le point de manière transversale sur les méthodes de traitement, de conservation à long terme, de valorisation des données (données pédagogiques, administratives, de recherche, ressources des bibliothèques et centres de documentation...) et l’apport de ces nouvelles sources aux chercheurs.

La transition numérique bouleverse en profondeur nos pratiques professionnelles et pose plusieurs défis aux institutions qui peinent à s’y adapter, faute de connaissances et de stratégies appropriées. L’enseignement supérieur et la recherche ne sont pas exempts des bouleversements qu’elle induit.

Dans un monde numérique en perpétuelle mutation, la maîtrise de la production massive de documents nativement numériques ou numérisés et de données, la gestion de leur cycle de vie, leur conservation constituent un enjeu majeur de compétitivité. L’accès à l’information est certes facilité, mais il soulève néanmoins des questions quant au cadre juridique adapté, notamment la protection des données à caractère personnel ou encore la fiabilité et la sécurité des sources. La conception et la mise en œuvre de dispositifs de gestion des documents et données nécessite une approche interdisciplinaire, ce qui signifie une fédération d’acteurs d’horizons divers : DSI, bibliothécaires, archivistes, délégués à la protection des données, enseignants-chercheurs pour une culture commune et une vision intégrée. Sans oublier l’usager qui doit être placé au cœur des dispositifs.

Dans ce contexte, il semble impératif d'accompagner la transition numérique de nos institutions en garantissant la préservation de son patrimoine informationnel, mais également les services rendus aux usagers.

Livre des résumés

DISCOURS INTRODUCTIFS

Camille SALINESI, Vice-président chargé des Relations internationales, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Stéphane ATHANASE, Directeur, Agence de mutualisation des universités
Patrick RUESTCHMANN, chef de la mission TRANSFO du programme TECH.GOUV d’accélération de la transformation numérique de l’Etat conduit par la direction interministérielle du numérique (DINUM) 

SESSION 1 : LA TRANSITION NUMERIQUE, UN SUJET REGLEMENTAIRE ET TRANSVERSE

Présidence : Magalie MOYSAN, MCF en archivistique, Université d'Angers

Manager la donnée dans l'enseignement supérieur et la recherche : une approche par les métiers et compétences
Antoine BLANCHARD, Consultant, Datactivist
Romain PIERRONNET, Chercheur associé, Institut de Recherche en Gestion, Université Gustave Eiffel – Université Paris-Est Créteil et consultant, cabinet Adoc Mètis

Les mails engageants à l'université : aspects juridique, informatique et organisationnel
Marie-Anne CHABIN, Professeure associée, UFR Sciences et Technologies du Numérique, Master GSI, Université Paris 8

SESSION 2 : LA NECESSAIRE MUTUALISATION

Présidence : Cyprien HENRY, Chef de la mission des archives et du patrimoine culturel, MESRI

Orientations stratégiques SI de l’Amue : zoom sur un futur dispositif co-construit avec la communauté ESR pour la réutilisation des données de gestion et des autres informations de l’établissement
Marion MASSOL, PMO, Département Stratégie et Programmation SI, Amue

Mettre en œuvre l’archivage électronique en université : le choix de la mutualisation pour les universités bordelaises et de Pau et des pays de l’Adour
Béatrice CASTETBON, Chargée de mission Dématérialisation et archivage électronique et responsable du pôle SI à la Direction du numérique, Université de Pau et Pays de l'Adour
Lorène BECHARD, Archiviste et Responsable fonctionnel plateforme PAC, Département Archivage et Diffusion, CINES

SESSION 3 : ANALYSER, GERER, DIFFUSER LES DONNEES DE LA RECHERCHE

Présidence : Marie-LAure BACHELERIE-GOUVERNEUR, Responsable du pôle national de conservation des données et documents, Direction des affaires juridiques, CNRS

Cycle de vie des données d’enquêtes à l’Institut national d’études démographiques (Ined)
Lindsay FUSFELD, Archiviste, DPO, Ined
Arianna CAPORALI, Ingénieure de recherche, Service des enquêtes et sondages, Responsable du DataLab, Ined

dat@UBFC, un service de gestion des données de la recherche pour la COMUE UBFC
Sylvie DAMY, MCF en Informatique, Université de Bourgogne Franche-Comté, UMR 6249 Laboratoire Chrono-environnement, UFR Sciences et Techniques, Besançon
Rachel PROST, Documentaliste du projet dat@UBFC, OSU THETA, Professeure documentaliste, Université de Franche-Comté, Académie de Besançon

Vers un entrepôt de données scientifiques pour l’université : retours d’expérience du projet Data Paris 8
Goran SEKULOVSKI, Chargé de mission Données de la recherche, Université Paris 8
Johann HOLLAND, Chargé de mission MSH, TGIR Huma-Num

SESSION 4 : ENRICHIR POUR EXPLOITER

Présidence : Sébastien OLIVEAU, Directeur, GTIR PROGEDO, USR 2000, CNRS-EHESS

L'archivage du web à la BnF : le cadre légal, les conditions d'exploitation et l'accompagnement des chercheurs
Dorothée BENHAMOU-SUESSER, Chargée de collections numériques, Responsable de l'accès aux archives de l'internet et de la préservation, BnF
Alexandre FAYE, Chargé de collections numériques, Responsable projets de recherche et action internationale, BnF

L'archive augmentée : cohérence et continuité des collections à l'INA
Jérôme THIEVRE, Responsable R&D au Dépôt légal web, INA

CONCLUSION GENERALE

Françoise BANAT-BERGER, Directrice, Service Interministériel des Archives de France

Pour aller plus loin

Site de l'Amue dédié à la journée d'étude

Empreinte écologique du numérique

Table ronde du CR2PA: Le stockage numérique pas cher: mythe ou réalité, octobre 2012

https://blog.cr2pa.fr/2012/10/manifestation-du-cr2pa-chez-sanofi-le-stockage-numerique-pas-cher-mythe-ou-realite/

L’empreinte écologique d’Internet : plus importante que vous l’imaginez, 20 novembre 2019

https://motiweb.fr/marketing-durable/pollution-internet/

Les e-mails de 100 salariés, c'est comme 13 Paris-New York ! 7 mai 2019

https://business.lesechos.fr/directions-numeriques/digital/transformation-digitale/0601128333524-les-mails-de-100-salaries-c-est-comme-13-paris-new-york-329088.php

Le papier plus polluant que le digital ? 5 cas pratiques passés au crible, octobre 2020

https://www.graphiline.com/article/35035/le-papier-plus-polluant-que-le-digital-5-cas-pratiques-passes-au-crible